attestaciya.web-box.ru  

           Клуб асессоров

 


 
«Великий Дух, помоги мне никогда не судить другого до тех пор, пока я не испробую на себе его мокасины».
Индейская молитва Сиу

Cайт клуба асессоров находится на временной реконструкции. Приносим извинения за доставленные неудобства.


КАК ПРОХОДИТ АТТЕСТАЦИЯ?

Если Вы решили провести аттестацию персонала Вам необходимо для начала поэтапно подготовить её.

"Я бы запретил брать в международные организации чиновников, не прошедших независимую аттестацию",- экс-генеральный секретарь
ООН Хавьер Перес Де Куэльяр.

Если в Вашу Аттестационную (Квалификационную) комиссию будут входить сотрудники только той организации, глава которой подписывает Приказ и Положение, тогда утверждается "Положение об аттестации," если в Комиссию будут входить независимые специалисты, сотрудники различных учреждений и ведомств, следует создать отдельную Аттестационную (Квалификационную) комиссию и определить её статус и правоспособность на основании "Положения об Аттестационной (Квалификационной) комиссии".

Очень многие думают, что подготовка аттестации начинается с написания Положения об аттестации. Это не так! Первичный документ, требуемый для проведения аттестации - это Приказ (Указ), Распоряжение или Постановление о проведении аттестации и Положение должно быть принято как Приложение к этому документу.

Кроме того, "Положение об аттестации" следует утверждать только в том случае, если Вы проводите аттестацию только сотрудников одного предприятия или сотрудников, работающих в одной группе компаний (например сотрудники учреждений образования могут проходить аттестацию в Комитете по образованию Администрации какого-то субъекта Федерации).

Если проходит межведомственная аттестация, независимая аттестация третьей стороной или аттестация выпускников учебных заведений, курсов (семинаров), то следует утверждать "Положение об Аттестационной (Квалификационной) комиссии", которая должна быть создана Приказом (Указом), Распоряжением или Постановлением уполномоченного органа как отдельный орган и осуществлять свою деятельность на основании этого Положения.

Некоторые думают, что можно проводить аттестацию можно путём собеседования с руководителем. Подобная ошибка встречается даже у специалистов. В книге Г.Е.Леевика "Аттестация персонала по международным стандартам качества" автор приводит Примерное Положение об аттестации ОАО "Уральский пищевой комбинат", где в пункте 1.2 написано: "Руководители и специалисты, входящие в команду генерального директора, походят аттестацию в виде собеседования".

Автор книги, очевидно, чувствует, что здесь что-то не так и даёт комментарий: "Предпочтительная редакция: "Руководители и специалисты по списку №1 проходят аттестацию в виде собеседования с генеральным директором". В этот список имеет смысл включить не только членов команды генерального директора, но и специалистов - организаторов проведения аттестации на предприятии", - конец цитаты.

ЭТО КАТЕГОРИЧЕСКИ НЕПРАВИЛЬНО! Именно Международным стандартам качества такой подход к аттестации и не будет соответствовать, по крайней мере, русскоязычной версии Международных стандартов, принятой Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (МГС) и действующей для всех стран СНГ. В стандартах ГОСТ чёрным по белому написано:

"Аттестация производится соответствующими постоянно действующими комиссиями, которые работают при организациях (учреждениях), проводящих аттестацию".

Таким образом, для проведения аттестации нужны:

  1. Организация, проводящая аттестацию. Ею может быть организация, в которой непосредственно работает аттестуемый персонал или сторонняя организация. Но это не может быть физическое лицо, индивидуальный предприниматель!
  2. Аттестационная (или Квалификационная – тоже допустимое название) комиссия. И эта комиссия должна быть постоянно действующей! Но она не может быть отдельной организацией - это не будет соответствовать принятым стандартам.

И так - у Вас есть организация, и Вы пишите Положение об аттестации (или Положение об Аттестационной Комиссии). Помните, что оно обязательно должно содержать:

  • Информацию о том, кто проводит аттестацию (Мы уже выяснили, что Комиссия должна быть создана при организации и не должна быть организацией сама);
  • Порядок формирования Аттестационной (Квалификационной) комиссии;
  • Категории лиц, подлежащие аттестации (если они не указаны в Приказе (Указе, Распоряжении, Постановлении) о проведении аттестации);
  • Порядок принятия решений Аттестационной (Квалификационной) комиссией;
  • Порядок реализации решений комиссии;
  • Порядок применения Аттестационной (Квалификационной) комиссией нормативных актов: Законов Российской Федерации, подзаконных актов, международных документов, межгосударственных стандартов и уставных документов Вашей организации.

Примеры Положений:

* Положение о высшей аттестационной комиссии Министерства образования Российской Федерации

* Положение об аттестации работников образовательных учреждений

* Положение об аттестации специалистов на рынке недвижимости

* Положение о комиссии по аттестации творческих и руководящих работников

Положение об аттестации персонала.

Обладая необходимыми для проведения аттестации знаниями, Вам будет несложно определить какие из приведённых примеров Положений написаны верно, а какие не совсем.

Следующий этап - формирование Аттестационной (Квалификационной) комиссии.

Аттестационная комиссия должна состоять из:

  • Председателя (которым, как правило, становится руководитель организации, проводящей аттестацию, либо: его первый заместитель, один из заместителей, директор по персоналу);
  • Заместителя или заместителей Председателя (Обязательно в состав Аттестационной комиссии включается представитель соответствующего органа Профсоюзов, который становится Заместителем Председателя комиссии; если заместителей несколько между ними могут распределяться все функции Председателя, так что Председатель остаётся лишь главой Комиссии, но сам не выполняет никаких функций);
  • Секретаря (в отличие от Председателя и Заместителя (Заместителей) Председателя, которые, как правило, назначаются Приказом (Указом, Распоряжением, Постановлением), которым создана сама Аттестационная комиссия и (или) утверждён её персональный состав, Секретарь Комиссии, как правило, избирается из состава её членов);
  • Членов комиссии - стандарты ГОСТ предусматривают для аттестации специалистов по ряду специальностей обязательное включение в состав Комиссии юриста, бухгалтера, педагогов, имеющих соответствующую аттестацию, независимых специалистов. Остальные члены комиссии формируются из числа видных специалистов в той области, в которой будут аттестовываться Ваши сотрудники, выпускники образовательных программ или молодые специалисты.
Почти никогда сами члены Комиссии не могут проходить аттестацию у той же Комиссии. То есть, если Вы включаете в состав Комиссии, аттестующей работников Вашего предприятия, таких специалистов как: начальника отдела кадров, главного бухгалтера и (или) юриста Вашей фирмы, помните – они сами не смогут повысить квалификацию в этом году и получить прибавку к заработной плате на основании получения новой категории или увеличения Персонального повышающего коэффициента, так как они не смогут пройти аттестацию в вашей компании.

Из этой ситуации есть только два выхода:

- Не включать в состав комиссии, тех специалистов, которым Вы хотите повысить заработную плату в этом году;

- Они должны пройти аттестацию в другом месте.

Количественный состав Аттестационных (квалификационных) комиссий, как правило, по стандартам ГОСТ ограничен 7-12 членами (включая Председателя, его Заместителей и секретаря).


Ну, а если Вы - работник организации, которого неожиданно известили о предстоящей аттестации, то Вас, конечно, больше всего интересует процесс прохождения аттестации.

Аттестационная (Квалификационная) комиссия обязана изучить Вашу работу. Она может это делать разными методами:

  1. Проверка качества непосредственно выпускаемой продукции,
  2. Опрос коллег по работе или клиентов, относительно качества вашей работы,
  3. Тайное наблюдение членами комиссии или её экспертами за Вашей работой,
  4. Экзаменационное (конкурсное) испытание, проводимое на основании ответа на вопросы или выполнение конкурсного задания,
  5. Собеседования с аттестующимся специалистом.

Как правило, в целях объективизации аттестации Комиссия использует все вышеперечисленные методы.

Помните: Если Вы не являетесь на аттестацию без уважительной причины, Комиссия может провести Вашу аттестацию в Ваше отсутствие!

Если Вы специалист, проходящий аттестацию, то после того как Вы пообщались с Комиссией и успешно прошли экзаменационное (конкурсное) испытание для Вас всё позади, а вот для Комиссии работа только начинается - свои решения Комиссия должна правильно оформить!

Результаты аттестации должны быть внесены Комиссией в Протокол. Желательно, чтобы в Протоколе стояла подпись всех членов Комиссии. Также в Протоколе обязательно должно быть прописано голосование по каждому аттестующемуся лицу с поимённым указанием кто голосовал "за", кто "против", а кто "воздержался". Однако в любом случае для оформления результатов аттестации одного Протокола мало!

Для того, чтобы узнать, какая документация необходима, заглянем в Положение о комиссии по аттестации творческих и руководящих работников, в пункт 7, где перечисляются необходимые для работы Комиссии документы и Приложения с образцами этих документов.


Что такое аттестация?  |  Кто проходит аттестацию?  |  Как проходит аттестация?  |  Нормативные акты  |  Консультации

Новости

В данном разделе новостей нет.

2000-2009 г.г. Клуб асессоров, все права защищены.
ВебСтолица.РУ: создай свой бесплатный сайт!  | Пожаловаться  
Движок: Amiro CMS